Các phần mềm vẽ quy trình làm việc hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm vẽ quy trình làm việc là công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong quá trình vẽ sơ đồ tổ chức. Nếu bạn đang không biết nên lựa chọn phần mềm nào thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn hơn 12 phần mềm hỗ trợ vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả nhất hiện nay. Xem ngay nhé!

1. Phần mềm vẽ sơ đồ quy trình làm việc cho Windows

1.1 ThinkComposer

ThinkComposer là công cụ giúp bạn biến các ý tưởng thành sơ đồ tư duy hoặc sơ đồ tổ chức dễ dàng hơn. Phần mềm này có thể xử lý các loại sơ đồ như sơ đồ lớp, sơ đồ thời gian… Đây sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nếu bạn phải làm việc với các sơ đồ hàng ngày, hàng tuần.

Tính năng nổi bật

• Bạn có thể biến các ý tưởng thành sơ đồ tư duy hoặc sơ đồ tổ chức dễ dàng hơn.
• Phần mềm cho phép người sử dụng chèn đường liên kết, chú thích,… vào sơ đồ.
• Các sơ đồ có thể chỉnh sửa dễ dàng.
• Phần mềm có hỗ trợ xuất các dữ liệu ra file PDF, XPS, HTML.

1.2 Edraw Org Chart

Edraw Org Chart làphần mềm vẽ quy trình làm việcthông minh được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, phần mềm có các sơ đồ mẫu có sẵn để bạn tham khảo hoặc sử dụng. Nhờ vậy, bạn có thể vẽ sơ đồ đơn giản hơn mà không mất quá nhiều thời gian hay công sức.

Edraw Org Chart

Tính năng nổi bật

• Phần mềm được sắp xếp tự động, giúp bạn tối ưu hóa các sơ đồ của mình.
• Các sơ đồ có thể chỉnh sửa, định dạng dễ dàng.
• Bạn có thể thêm các hình ảnh, liên kết vào các khối hình.

1.3 RFFlow

RFFlow làphần mềm tạo sơ đồphù hợp với các công việc đòi hỏi phải tạo nhiều biểu đồ. Phần mềm cung cấp rất nhiều sơ đồ mẫu để bạn sử dụng. Nhờ vậy, bạn sẽ có thể tạo nhiều sơ đồ với nhiều loại khác nhau mà không mất quá nhiều thời gian.

RFFlow

Tính năng nổi bật

• Bạn có thể tạo sơ đồ với kích thước lớn.
• Phần mềm có tính năng tìm kiếm, thay thế và kiểm tra chính tả.
• Bạn có thể lưu sơ đồ dưới dạng GIF, JPEG, HTML.

1.4 Pencil Project

Pencil Project làphần mềm vẽ sơ đồ quy trìnhđược tích hợp nhiều tính năng tiện lợi. Các tính năng này được cập nhật liên tục để người sử dụng có được trải nghiệm tốt nhất. Đây sẽ là một sự lựa chọn phù hợp nếu bạn cần vẽ sơ đồ nhanh và không cần nghiên cứu quá kỹ về sơ đồ này.

Pencil Project

Tính năng nổi bật

• Các biểu đồ có nhiều hình dạng cho bạn lựa chọn.
• Bạn có thể tạo các biểu đồ của riêng mình.
• Phần mềm hỗ trợ xuất file PNG, SVG, PDF và HTML.

1.5 Diagram Designer

Diagram Designer là mộtphần mềm tạo sơ đồđược thiết kế rất đơn giản và trực quan. Bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ, sơ đồ nào mà bạn muốn chỉ với thao tác kéo, thả chuột. Đây là một phần mềm cực kỳ phù hợp nếu bạn dùng cá nhân.

Diagram Designer

Tính năng nổi bật

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Phần mềm hỗ trợ nhập và xuất file PNG, JPG…

1.6 PlantUML

PlantUML là mộtphần mềm viết quy trình công việccó khả năng chuyển các dòng code thành biểu đồ. Đây là một công cụ thích hợp với các lập trình viên hoặc các bạn không thích các thao tác kéo, thả chuột. Tuy nhiên, bạn phải có Java trên hệ thống máy tính thì mới có thể sử dụng phần mềm này.

PlantUML

Tính năng nổi bật

• Phần mềm hỗ trợ nhiều loại sơ đồ và biểu đồ khác nhau.
• Hỗ trợ bạn xuất biểu đồ ra file PNG, SVG, LaTeX.

1.7 LucidChart

Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.

NHẬN BIỂU MẪU OKRS

LucidChart là mộtphần mềm tạo sơ đồcó thể sử dụng cả offline và online. Phần mềm cung cấp cho người sử dụng một giao diện làm việc đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Đây là một phần mềm phù hợp với các quy trình làm việc theo nhóm vì cho phép nhiều người cùng làm việc trên một sơ đồ.

Tính năng nổi bật

• Phần mềm có thể nhập hoặc xuất các tập tin có đuôi .vdx của Microsoft Visio dễ dàng.
• Bạn không cần đăng ký tài khoản, chỉ cần truy cập vào trang web của LucidChart là có thể sử dụng phần mềm.

LucidChart

1.8 Graphviz

Graphviz làphần mềm vẽ quy trình làm việcsử dụng ngôn ngữ Dot. Phần mềm này có giao diện khá phức tạp nên bạn sẽ cần khá nhiều thời gian để làm quen. Nếu bạn chỉ quan tâm phần nội dung của sơ đồ mà không yêu cầu thiết kế cầu kỳ thì phần mềm này là một sự lựa chọn phù hợp.

Graphviz

Tính năng nổi bật

• Sở hữu nhiều định dạng đồ thị khác nhau.
• Nội dung nhập vào được tổ chức và tạo thành sơ đồ ngay lập tức.

1.9 Draw.io

Draw.io là phần mềm tạo sơ đồ có giao diện rất thuận tiện cho người sử dụng. Bạn không cần đăng ký tài khoản, chỉ cần vào trang web sử dụng và lưu lại trên Google Drive hoặc ổ cứng máy tính. Bạn hãy kết nối phần mềm với tài khoản Google để có thể làm việc theo nhóm trên cùng một sơ đồ.

Draw.io

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ lưu file trên Google Drive và ổ cứng máy tính.
• Hỗ trợ thao tác theo nhóm trên cùng một sơ đồ.

2.Phần mềm vẽ sơ đồ quy trình làm việccó hỗ trợ cho hệ điều hành MasOS

2.1 Dia

Dia làphần mềm vẽ quy trình công việctrên máy tính. Bạn có thể dùng các công cụ của phần mềm để vẽ biểu đồ báo cáo, bản vẽ kỹ thuật hay các sơ đồ quy trình công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Dia

Tính năng nổi bật

• Phần mềm có hỗ trợ vẽ sơ đồ tổ chức và sơ đồ cấu trúc.
• Bạn có thể thêm các đối tượng khác, tạo hình và chỉnh sửa hình ảnh, .
• Nhiều định dạng chuẩn, gồm UML, mạch và cơ sở dữ liệu.
• Bạn có thể tự tạo màu cho sơ đồ bằng bảng màu chuẩn hoặc tùy sở thích.

2.2 yED Graph Editor

yED Graph Editor làphần mềm vẽ quy trình làm việclinh hoạt và được cập nhật thường xuyên. Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng, hỗ trợ tốt nhất cho người sử dụng trong việc tạo ra các sơ đồ hay biểu đồ với dữ liệu lớn. Bạn có thể vẽ và chỉnh sửa các sơ đồ đã có sẵn hoặc hợp nhất các sơ đồ để tạo ra một bản vẽ mới hoàn toàn.

yED Graph Editor

Tính năng nổi bật

• Giao diện được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng.
• Bạn có thể chỉnh sửa các sơ đồ có sẵn dễ dàng.
• Các đối tượng được sắp xếp tự động.
• Bạn có thể tạo ra các biểu đồ chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Phần mềm hỗ trợ xuất các file ra PNG, JP, SVG, PDF.

2.3 LibreOffice Draw

LibreOffice Draw làphần mềm vẽ quy trình làm việccó thể thay thế cho phần mềm Microsoft Office trong việc xử lý văn bản, các bảng tính và slide. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước trang và sáng tạo nhiều kiểu biểu đồ, sơ đồ khác nhau theo ý thích thông qua phần mềm này.

LibreOffice Draw

Tính năng nổi bật

• Bạn có thể điều chỉnh kích thước trang tùy ý.
• Bạn có thể sáng tạo nhiều kiểu biểu đồ, sơ đồ khác nhau.
• Phần mềm giúp bạn xử lý các văn bản, bảng tính và tạo các bài thuyết trình.
• Phần mềm hỗ trợ xuất sơ đồ ra file PDF.

2.4 OrgCharting

OrgCharting là được hỗ trợ trên rất nhiều hệ điều hành. Phần mềm giúp người sử dụng vẽ các sơ đồ, biểu đồ… mà không cần mất quá nhiều công sức. Bạn chỉ cần cung cấp dữ liệu, các công đoạn còn lại phần mềm sẽ xử lý.

OrgCharting

Tính năng nổi bật

• Phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ dựa trên dữ liệu bạn cung cấp.
• Bạn có thể chỉnh sửa sơ đồ dễ dàng.
• Cung cấp nhiều themes đẹp cho bạn lựa chọn.
• Phần mềm hỗ trợ xuất file dưới dạng PDF, Word, HTML.

Trên đây là toàn bộ thông tin về cácphần mềm vẽ quy trình làm việcchuyên nghiệp và hiệu quả mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Phần mềm Fastdo hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ lựa chọn cho mình phần mềm vẽ quy trình phù hợp nhất. Cảm ơn bạn vì đã đọc bài viết này!