Công việc của phòng nhân sự gồm những gì? Cùng Kinh Bắc Media khám phá về khái niệm, tiền lương, tính cách phù hợp để trở thành chuyên gia nhân sự.

Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự

Rất nhiều người luôn giữ một quan điểm sai lầm: nhân sự luôn đi kèm với tuyển dụng, học ngành nhân sự ra trường đi làm tuyển dụng. Thực chất, tuyển dụng phổ biến nhưng nó không phải là tất cả của nhân sự. Ngành nhân sự vẫn còn nhiều mảng rất thú vị ngoài tuyển dụng. Hãy cùng hiểu sâu hơn về định nghĩa cũng như các mảng công việc của ngành nhân sự qua bài viết sau đây.

Nhân sự là làm gì? Các nhóm công việc của nghề nhân sự

Nhân sự là làm gì?

Nhân sự là phòng ban chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực của công ty. Nhiệm vụ có thể bao gồm việc tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng ứng viên và quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên. Bên cạnh đó, việc lên kế hoạch các sự kiện của công ty để gắn kết nhân viên cũng thuộc trách nhiệm của phòng nhân sự.
Như vậy, có thể thấy, nhân sự bao gồm tất cả những gì liên quan đến vòng đời nhân viên ở lại với công ty (từ tuyển dụng, đào tạo, hưởng phúc lợi, sa thải).
Công việc của phòng nhân sự không trực tiếp mang lại doanh thu hay lợi nhuận cho một doanh nghiệp. Tuy nhiên, vai trò của nó lại vô cùng quan trọng, vì đây là nhóm quản lý thành phần chủ chốt của một công ty, tức là yếu tố con người.

Các nhóm công việc của nghề nhân sự

Ngành nhân sự bao gồm 4 mảng công việc chính: tuyển dụng, lương thưởng và phúc lợi, hành chính, đào tạo và phát triển.

Nhóm công việc tuyển dụng 

Tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong nhân sự. Vì nhiệm vụ của một nhân viên nhân sự là tìm kiếm nguồn nhân lực giỏi, phù hợp với văn hóa công ty. Thị trường ngày nay biến động, việc làm cũng vì thế mà luôn không ổn định. Việc các nhân viên nhân sự phải luôn sẵn sàng để chiêu mộ thêm người tài cho những vị trí trống là rất cần thiết.
Một số đầu việc khi nhân viên nhân sự làm tuyển dụng cần phải làm là:

• Thiết lập và triển khai kế hoạch để tuyển dụng nhân viên mới theo yêu cầu của công ty
• Lọc CV, tuyển chọn và lưu lại hồ sơ của ứng viên
• Sắp xếp buổi hẹn phỏng vấn
• Thực hiện quy trình phỏng vấn và tuyển chọn
• Tổ chức một số hoạt động, sự kiện nhằm thu hút các ứng viên tiềm năng

Nhóm công việc lương thưởng và phúc lợi

Bên cạnh việc trả lương hằng tháng thì lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên của mình cũng đóng vai trò rất quan trọng để tạo động lực và giữ chân nhân viên.
Các công việc trong mảng này có thể kể đến như:

• Tính lương, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp và thưởng cho nhân viên mỗi tháng
• Lập các báo cáo chi phí, bảng lương cho nhân viên nội bộ hàng tháng, báo cáo thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo khác
• Xử lý các hoạt động nhân sự và quản lý quyền lợi bao gồm tự bảo hiểm, nhân thọ, bảo hiểm y tế
• Hỗ trợ các Giám đốc Nhân sự trong việc xem xét lương hàng năm, đánh giá hiệu quả công việc, các chương trình thăng tiến, v.v.

Nhóm công việc hành chính

Mảng này bao gồm việc quản lý nhân viên, thực thi các chính sách của ban lãnh đạo, điều tra nội bộ,…Một nhân sự hành chính có thể làm những đầu việc cụ thể như sau:

• Tổ chức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Cập nhật thông tin nội bộ
• Chuẩn bị các tài liệu nhân sự, như hợp đồng lao động và hướng dẫn tuyển dụng vị trí mới
• Sửa đổi các chính sách của công ty
• Giải đáp các câu hỏi của nhân viên về vấn đề liên quan đến ban nhân sự
• Sắp xếp chỗ ở cho chuyến du lịch và xử lý các biểu mẫu chi phí
• Tham gia vào các sự kiện nhân sự