Tin học văn phòng là gì? Kiến thức cơ bản của tin học văn phòng mà chúng ta cần nắm được gồm những gì? Bài viết này Ihappy Bắc Ninh sẽ cùng các bạn đi tìm lời giải đáp cho những câu hỏi nói trên nhé!
Tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng là gì? Nó là một khái niệm thuộc về ngành công nghệ thông tin, nhưng tin học văn phòng mang tính ứng dụng và phổ biến rộng rãi trong công việc, đặc biệt là trong môi trường công sở.
Khi nhắc đến tin học văn phòng chúng ta sẽ biết ngay nó sẽ tập trung vào các thao tác tin học cơ bản word:
- Soạn thảo văn bản
- Bảng tính
- Trình chiếu
Đồng thời chúng ta cần nắm rõ các công cụ hỗ trợ đi kèm tin học văn phòng sẽ là laptop, máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại. Cùng với việc dân văn phòng phải thành thạo các kỹ năng làm việc trên: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Powerpoint, Email, Gmail, Google Drive, Google Doc.
Tin học cơ bản ngày càng giữ một vai trò quan trọng. Nó các ảnh hưởng tới và áp dụng trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống con người chúng ta từ văn hóa, giáo dục, kinh tế, xã hội. Một trong số những vai trò của tin học mà chúng ta có thể dễ nhận thấy đó là:
Đối với học sinh, sinh viên: Tin học căn bản sẽ giúp các bạn học sinh, sinh viên dễ dàng khai thác thông tin, tìm kiếm và tiếp cận nền tri thức nhân loại một cách dễ dàng. Các bài tiểu luận, bài thuyết trình của các bạn trở nên thu hút và dễ dàng đạt điểm cao hơn.
Đối với người đi làm: Trong công việc bất cứ lĩnh vực nào chúng ta đều thấy ứng dụng của tin học.
Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Ngoài thành thạo tin học văn phòng word, excel, powerpoint thì các bạn cần có các kỹ năng như:
- Kỹ năng đánh máy bằng 10 ngón tay. Đây là một kỹ năng hết sức quan trọng. Nó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công việc. Một người đánh được 10 ngón thì tốc độ hoàn thành công việc nhanh gấp 2-3 lần những người chỉ đánh được 3- 5 ngón.
- Thông thạo các phím tắt trên bàn phím. Đây là cách giúp các bạn copy, dán, sáo lưu dữ liệu một cách nhanh nhất. Xem tổ hợp phím tắt tại đây.
- Biết cách sử dụng email. Kỹ năng này không chỉ đòi hỏi dân văn phòng biết cách soạn email, gửi tệp đính kèm mà các bạn cần có kỹ năng tạo nên sự chuyên nghiệp như: Tạo chữ ký, tự động trả lời email, đánh dấu thư quan trọng…
Kiến thức tin học cơ bản văn phòng
Kiến thức tin học cơ bản mà chúng ta cần nắm bao gồm các kiến thức liên quan đến word, excel và Powerpoint. Cụ thể nội dung chi tiết từng phần như sau:
Tin học văn phòng word
Phần mềm Microsoft Word được thiết kế là một trình xử lý văn bản. Đây chính là công cụ để giúp chúng ta tạo lập, chỉnh sửa văn bản một cách tốt nhất. Tuy nhiên để nắm được các kỹ năng này các bạn cần có kiến thức như sau:
- Nhập thông tin dữ liệu, định dạng đoạn văn bản, văn bản;
- Chèn bảng và định dạng bảng bao gồm: Numbering, bullet, tab, khoảng cách, căn đoạn,…
- Chèn hình ảnh, vẽ khối và tạo sơ đồ…
- Chèn ký tự vào văn bản
- Thiết lập in văn bản khi cần thiết
- Trộn văn bản và bảo mật file
Kỹ năng làm việc Excel – Tạo bảng tính
Ngoài soạn thảo văn bản thì các bạn thí sinh cần có các kỹ năng excel để tạo bảng tính. Đây là công cụ nhằm quản lý và tăng hiệu suất công việc như tính lương, chấm công… Trình độ tin học văn phòng đòi hỏi các bạn cần có các kiến thức tin học văn phòng căn bản về Excel như sau:
- Tạo lập và định dạng dữ liệu trong bảng tính
- Sử dụng được các hàm tính trong Excel
- Định dạng bảng tính tự động
- Sử dụng được công cụ lọc dữ liệu
- Vẽ biểu đồ
- Tạo link liên kết
- Thiết lập chế độ in và lưu bảo mật bảng tính
Trình chiếu Microsoft Powerpoint
Powerpoint là ứng dụng dùng để soạn thảo và trình chiếu trong việc thuyết trình. Kỹ năng này thường được ứng dụng rất lớn trong công tác giảng dạy, học online. Chúng ta có thể tạo nên sự khác biệt và cuốn hút trong các bài thuyết trình của mình nhờ các kỹ năng như:
- Tạo link liên kết
- Thiết kế và sử dụng các phương thức trình chiếu
- Thiết lập hiệu ứng trình chiếu
- Sử dụng các định dạng trong Slide Master
- Lưu bảo mật file
- Trình chiếu file
- Xuất file
Như vậy, thông qua bài viết này chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn kỹ năng về tin học văn phòng cơ bản. Các bạn hãy nắm rõ và vạch ra cho bản thân những phương pháp lộ trình học tập một cách tốt nhất nhé! Chúc các bạn thành công!
