Để định danh tổ chức trên ứng dụng VNeID, bạn cần thực hiện các bước đăng ký trực tuyến theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp mới nhất qua VNeID?
Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp? Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp đăng ký hoạt động tại Việt Nam như thế nào?
Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp mới nhất qua VNeID?
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể chủ động tự đăng ký hoặc ủy quyền cho cá nhân khác qua VNeID. Đăng ký trực tuyến trên ứng dụng VNeID như sau:
Bước 1:Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.
Bước 2:Tại màn hình Đổi vai trò tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức.
Bước 3:Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Bước 4:Chọn loại Đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5:Nhập đầy đủ thông tin tổ chức.
Bước 6: Chọn “Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức”. Cuối cùng nhấn chọn ” gửi yêu cầu” để hoàn thành đăng ký định danh tổ chức gửi yêu cầu.
Bước 7:Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký định danh tổ chức cho doanh nghiệp qua ứng dụng VNeID.
Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh tổ chức như thế nào?
Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh tổ chức như sau:
– Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
– Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
– Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
– Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu
Đăng ký tài khoản định danh tổ chức có mất tiền không?
Căn cứ khoản 1 Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về chi phí đăng ký tài khoản định danh điện tử như sau:
Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử
1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.
…
Như vậy, theo quy định trên, tổ chức khi đăng ký định danh sẽ không mất một chi phí nào.
Quy Trình Đăng Ký Định Danh Tổ Chức
Đăng Nhập Vào Ứng Dụng: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức cần đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID. Chọn mục“Định danh tổ chức”.
- Chọn Đăng Ký Định Danh Tổ Chức: Tại màn hình đổi vai trò tài khoản, chọn“Đăng ký định danh tổ chức”.
- Xác Thực Thông Tin: Xác thực bằng passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Nhập Thông Tin Tổ Chức: Cung cấp đầy đủ thông tin như tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, ngày thành lập, và tải lên logo (nếu có).
- Xác Nhận Thông Tin: Tích chọn xác nhận thông tin và nhấn “Gửi yêu cầu”để hoàn tất quá trình đăng ký.
Lợi Ích Của Việc Định Danh Tổ Chức
Xác Thực Nhanh Chóng: Giúp xác minh danh tính pháp lý của tổ chức trong các giao dịch hành chính và tài chính.
Thực Hiện Dịch Vụ Công Trực Tuyến: Tổ chức có thể thực hiện các thủ tục hành chính online mà không cần nộp lại giấy tờ pháp lý.
- Ký Số An Toàn
: Tích hợp chữ ký số tổ chức trên VNeID, giúp thực hiện giao dịch và ký tài liệu số một cách an toàn.
Quản Lý Hiệu Quả: Có thể phân quyền cho nhiều cá nhân trong tổ chức cùng truy cập và xử lý công việc.
Thông Tin Pháp Lý
Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, các tổ chức bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập vào các hệ thống thông tin hành chính. Điều này có nghĩa là việc định danh tổ chức là rất quan trọng để đảm bảo khả năng thực hiện các thủ tục hành chính một cách hiệu quả và hợp pháp.
Bằng cách thực hiện các bước trên, tổ chức của bạn sẽ được định danh thành công trên ứng dụng VNeID, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giao dịch.
Bước 1:Đăng nhập tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VneID
Bước 2:Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”
Bước 3:Nhấn chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
Bước 4:Nhấn chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
Bước 5:Chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:
- 1. Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức
- 2. Người kê khai là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức
Bước 6:
- Chọn “Loại tổ chức”
- Nhập ” Tên tổ chức”
- Nhập ” Mã số doanh nghiệp”
- Nhập ” Ngày thành lập” doanh nghiệp
- Tải logo lên (nếu có)
Bước 7:
- Tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức”
- Cuối cùng nhấn chọn ” gửi yêu cầu” để hoàn thành đăng ký định danh tổ chức